Realisatie maatwerk
webapplicatie

Bemiddelingsbureau Biemond & Hoekman heeft een begeleidingsteam, bestaande uit zzp-ers, die allen een ruime ervaring in de intensieve begeleiding van de gehandicaptenzorg hebben. Zij zijn uitermate geschikt om te werken op locaties waarbij er sprake is van mensen met gedragsproblematiek.

De begeleiders van Biemond & Hoekman hebben naast hun ruime ervaring in het werkveld, een passende zorg-opleiding en een prettige en flexibele omgangshouding naar cliënten en begeleiders uit het vaste team.

Voor elke zzp-er die Biemond & Hoekman aanneemt moeten veel terugkerende administratieve handelingen worden verricht zoals het aanmaken van een profiel, dossier, documenten, facturatie en planning.  Deze taken werden voorheen in 4 verschillende webapplicaties gedaan namelijk één voor de planning, één voor de dossieropbouw, één voor de facturatie en één voor de handtekening en documenten van de zzp-er. Daarbij werd ook nog veel in Excel gedaan voor het opmaken van managementstatistieken.

Omdat Biemond & Hoekman sterk groeit liepen zij steeds vaker tegen beperkingen aan van de huidige werkwijze. Hieronder enkele ervan uitgelicht:

• Omdat er gebruik werd gemaakt van meerdere webapplicaties - die ook nog eens van verschillende bedrijven waren - moesten gegevens vaak handmatig overgenomen worden omdat weinig onderling te koppelen was. Naast dat dit erg veel tijd kostte, was dit ook foutgevoelig;
• Maatwerk was binnen deze kant-en-klare webapplicaties erg lastig / duur waardoor klantspecifieke wensen van Biemond & Hoekman vaak niet uitgevoerd konden worden;
• Biemond & Hoekman betaalde per zzp-er voor elke webapplicatie. Aangezien bemiddelingsbureau Biemond & Hoekman sterk groeide werden de maandelijkse kosten erg hoog en met het oog op de toekomst zouden die kosten alleen maar gaan toenemen;
• Verschillende systemen, verschillende werkwijzes en interfaces. Erg onhandig voor (nieuwe) werknemers die in deze applicaties moeten werken.

Al onze wensen en eisen zijn in een prettige samenwerking met Wielink websolutions verwerkt in deze maatwerk webapplicatie. Dit levert voor ons en de zzp-ers al zoveel voordelen op.Erik Biemond, Eigenaar Biemond & Hoekman

Na enkele zeer intensieve overleggen tussen Wielink websolutions en Biemond & Hoekman was het al snel duidelijk dat een maatwerk webapplicatie dè oplossing zou zijn. Eén webapplicatie volgens de nieuwste standaarden met daarin alle wensen en eisen van Biemond & Hoekman verwerkt. Enkele uit het oog springende functionaliteiten die zijn ontwikkeld:

• Planningsmodule die door zowel Biemond & Hoekman als door de zzp-er is te beheren. D.m.v. een uitgebreide rechtenstructuur worden de rechten binnen de applicatie beheerd. Zo kan een zzp-er minder dan de administrator.
• Facturatiemodule waarbinnen snel en eenvoudig factureren voor de zzp-ers gemaakt kunnen worden. Het complete facturatieproces is hierin verwerkt incl. goedkeuren door de zzp-er / opdrachtgever.
• Dossiermodule waarin alle administratieve zaken rondom een zzp-er zijn verwerkt. Binnen deze module kunnen documenten digitaal ingevuld en ondertekend worden zodat niks meer offline hoeft en alles vanuit deze webapplicatie gebeurt.
• Ook voor mobiel geschikt waardoor zzp-ers o.a. de planningsmodule ook vanaf de mobiel kunnen gebruiken

De webapplicatie is in het Laravel framework ontwikkeld. Dit biedt erg veel voordelen waaronder de stabiliteit en betrouwbaarheid van de webapplicatie. Bijkomend voordeel is dat er binnen het Laravel framewerk snel ontwikkeld kan worden wat de kosten van een webapplicatie sterk verlaagd.